为提升建设工程档案信息化管理效率，实现建设工程档案电子文件从形成到归档的全过程管理，推动电子文件管理规范化、标准化，保障电子文件和电子档案的真实、完整、可用和安全。乌海市大数据中心对乌海市城建档案管理系统进行了升级改造，现已具备上线条件，2024年7月25日乌海市城市规划建设档案馆组织开展了乌海市城建档案管理系统的上线培训。
建设单位移交归档电子档案需通过城建档案管理系统办理，并按照城建档案管理系统内的电子档案归档标准格式和固定目录对电子文件进行收集整理，从而保证了电子档案的规范化、标准化，提升电子档案收集整理效率。
城建档案馆、建设单位通过城建档案管理系统线上办理电子档案的移交、接收、审核、归档，进一步保障了电子档案的完整、可用和安全。
建设单位向城建档案馆移交归档电子文件，实行电子文件、纸质文件“双套制”移交，线上电子文件与线下纸质文件同步办理。电子文件通过城建档案管理系统可随时归档。全市建设单位有40余人参加了培训。
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